【初心者向け】Circlebackの使い方ガイド:AIで会議を効率化しよう!

こんにちは!会議のメモを取るのに疲れていませんか?オンライン会議が増える中で、話に集中したいのにノートを取るのに追われる…そんな悩みを解決してくれるのがAIツール「Circleback」です。この記事では、Circlebackを全く使ったことがない初心者向けに、基本的な使い方や始め方をステップごとに解説します。実際に使ってみた感想も交えてお届けするので、ぜひ最後まで読んでみてください!

Circlebackって何?

Circlebackは、AIを活用して会議の文字起こしや議事録作成、タスク管理を自動化してくれるツールです。ZoomやGoogle Meet、対面会議でも使えて、忙しいビジネスパーソンやリモートワーカーにぴったり。2023年に設立されて以来、注目を集めています(Y Combinatorの支援も受けているんですよ!)。

例えば、こんなときに便利:

  • 会議中にメモを取るのが面倒
  • 「あのとき何を話したっけ?」と思い出せない
  • チームでタスクを整理したい

初心者でも簡単に使えるので、さっそく始め方を見ていきましょう!


Circlebackを始めるための5ステップ

ステップ1:無料でサインアップ

まず、公式サイト(circleback.ai)にアクセスします。トップページの「Get Started for Free」をクリック。メールアドレスを入力して登録するだけでOK。クレジットカードは不要なので、気軽に試せます!

ポイント: 登録後、確認メールが届くのでリンクをクリックしてアカウントを有効化してください。

ステップ2:カレンダーを連携

Circlebackのすごいところは、カレンダーとつなげると自動で会議に参加してくれる点。

  • Google CalendarやMicrosoft Outlookを選んで接続。
  • どの会議にCirclebackを招待するか選択できます。

初心者向けTips: 最初は1つか2つの会議だけ設定してみて、慣れてきたら増やしてみましょう。

ステップ3:会議に参加させる

オンライン会議なら、ZoomやGoogle MeetのリンクをCirclebackが認識して自動参加。対面会議の場合は、スマホやPCで録音するか、後で音声ファイルをアップロードします。
私の体験: 初めて使ったとき、Zoomに「Circleback Bot」が入ってきたときはちょっと感動しました(笑)。

ステップ4:議事録を確認

会議が終わると、5〜10分くらいでメールやアプリ内に議事録が届きます。

  • 文字起こし: 話した内容がそのままテキストに。
  • 要約: 長い会議でもポイントが短くまとまる。
  • アクションアイテム: 「誰が何をやるか」がリストアップ。

: 「田中さんは来週までに資料を共有」とAIが自動でピックアップ。自分で書き出す手間が省けます!

ステップ5:使ってみて調整

最初は精度やフォーマットに慣れないかもしれません。設定で「要約の長さ」や「タスクの抽出方法」を調整できるので、自分好みにカスタマイズしてみてください。

Circlebackを初心者が使うメリット

  1. 時間が節約できるメモを取る時間がゼロに。会議後に「あれ書くの忘れた!」と焦ることもありません
  2. 集中力アップ
    ノートを取らなくていい分、話にしっかり参加できます。
  3. 無料で試せる
    トライアル期間があるので、お金をかけずにテスト可能。

注意点: ネット環境が悪いと音声認識がうまくいかないことも。静かな場所で使うのがおすすめです。

初心者におすすめの使い方シーン

シーン1:チームミーティング

次回のチーム会議にCirclebackを招待してみましょう。終わった後に届く要約を見て、「これで十分!」と思うはず。私はこれで毎週の進捗確認がラクになりました。

シーン2:クライアントとの打ち合わせ

大事な話を見逃したくないときに便利。後で「検索機能」を使って、「あの提案いつ出た?」とかすぐ探せます。

シーン3:勉強会やセミナー

録音してアップロードすれば、メモを取らずに内容に集中できます。

よくある疑問:初心者編

Q: 本当に無料で使えるの?
A: 無料トライアルがありますが、制限があるので、長く使うなら有料プラン(月額25ドル〜)を検討してください。

Q: 日本語の会議でも大丈夫?
A: はい、100以上の言語に対応してるので、日本語も問題なく使えます。

Q: 操作が難しそう…
A: 最初はシンプルにカレンダー連携だけ試してみて。慣れれば5分で設定できますよ!

まとめ:まずは1回試してみよう

Circlebackは、初心者でも簡単に始められるAIツールです。会議のメモ取りから解放されて、もっと仕事や会話に集中したいなら、ぜひ試してみてください。私も最初は半信半疑でしたが、今では毎日のミーティングに欠かせません。

公式サイトからサインアップして、次回の会議で使ってみませんか?もし使い方で困ったら、コメントで聞いてくださいね。

あなたの会議がもっとラクになりますように!


この記事は、2025年2月21日時点の情報に基づいています。Circlebackの最新情報は公式サイトやXでチェックしてみてください!

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